1. Auswertung und Erfolgsstatistik der Angebote (je 2 Kreis- und Balkendiagramme, Liste)

Haben Sie sich schon einmal gefragt, wie viele Angebote Sie insgesamt erstellt haben und wie viele letztendlich davon übernommen worden sind? Sicher möchten Sie Wissen, wie erfolgreich Sie mit Ihren Angeboten waren.

Diese Auswertung gibt Ihnen auf diese Fragen die richtigen Antworten. Sie sehen zum einen wie viele Angebote generiert und wie viele davon wirklich in einen Auftrag übernommen worden sind. Der Erfolg lässt sich einmal anhand der Anzahl der übernommenen Angebote feststellen und auch an den Angebotswerten, wie viel Umsatz Sie damit erreichen konnten oder Ihnen entgangen ist.

Diese Kennzahlen sollten Sie Wissen, damit Sie sehen können, wie effizient z.B. der Vertrieb, Mitarbeiter etc. arbeitet. Die nächsten Screenshots zeigen Ihnen solche Kennzahlen anhand einer Musterauswertung.

Insgesamt werden fünf Seiten generiert. Die ersten beiden Kreisdiagramme zeigen die Anzahl der Angebote und die Angebotswerte, dann sehen Sie das Verhältnis der erstellten Angebote zu den erstellten Aufträgen und wie lange es durchschnittlich dauert bis ein Angebot übernommen wird jeweils in einem Balkendiagramm.

Auf den letzten beiden Seiten (sechs Monate je Seite) sehen Sie noch einmal in Listenform eine monatliche Aufstellung der Angebotswerte, die Anzahl und den jeweiligen Anteil der übernommenen und offenen Angebote.

Aber sehen Sie selbst. Wir fangen wieder mit unserem Eingabedialog an, wo man nur die Jahreszahl einzutragen braucht. In dieser Beschreibung zeigen wir Ihnen allerdings nur vier Seiten, da die letzten beiden Seiten die Monate zeigt und eine Seite der Monatsauswertung zum zeigen reicht.

Nachdem Sie auf ‘Report erzeugen’ geklickt haben, startet die Auswertung.

Jetzt können Sie sehen, das mehr als die Hälfte der Angebote nicht übernommen worden sind.

Anhand der Angebotswerte kann man in unserem Beispiel feststellen, das (nur) rund ein Fünftel der Angebotswerte in einen Auftrag übernommen wurden.

Hier können Sie das Verhältnis der erstellten Angebote zu den Aufträgen betrachten – was ja auch einen gewissen Aufwand spiegelt der betrieben wird und die durchschnittliche Dauer – in Tagen angegeben – bis ein Angebot übernommen ist.

Dieser Screenshots zeigt jetzt die einzelnen Monate, mit den entsprechenden Kennzahlen.

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