Einkauf

Dieses Kapitel umfasst alle zur Abwicklung von Lieferantenanfragen bis zur Lieferung und Berechnung von Waren und Dienstleistungen notwendigen Prozesse.

Ein vollständiger Ablauf im Einkauf unterteilt sich in folgende Einzelschritte, aus denen unter AnSyS SalesData jeweils Dokumente resultieren:

SymbolBelegtypBeschreibung
LieferantenanfragenSie holen sich von einem Lieferanten ein Angebot zur Lieferung von Waren oder/und Erbringung von Leistungen ein.
LieferantenvergleichEs gibt die Möglichkeit, die Angebote der einzelnen Lieferanten bezüglich eines Artikels zu vergleichen.
LieferantenbestellungSie geben dem Lieferanten den Auftrag zur Lieferung von Waren oder/und Erbringung von Leistungen, den er durch eine Auftragsbestätigung quittiert.
WareneingangDie Waren werden vom Lieferant geliefert und Sie erhalten dazu einen Lieferschein.
RechnungDer Lieferant berechnet die Lieferung von Waren und Sie erfassen dazu eine Eingangsrechnung.
GutschriftSie bekommen möglicherweise Positionen aus Rechnungen vom Lieferanten gutgeschrieben, was sowohl mit als auch ohne Rücknahme der Waren möglich ist, und erfassen einen Gutschrifts-Beleg.

Dieser Ablauf wird vom Hauptbildschirm mit dem Hauptmenü über den Menüpunkt „Einkauf“ gesteuert. Zu jedem der oben genannten Schritte gibt es einen Abschnitt in diesem Menü, der die Einzelschritte noch in die Unterpunkte Verwaltung einer Belegart oder Neuanlage eines Beleges unterteilt.

Im folgenden wird auf die Einzelschritte genauer eingegangen und ihre Beziehung zueinander verdeutlicht.

AnSyS GmbH

Die AnSyS GmbH ist
ein Hersteller von innovativen
Software-Lösungen für
Handel und Gewerbe

Artikel: 5