Suchdialoge Stammdaten

Wird eine Stammdatenfunktion gestartet, dann erscheint typischerweise ein Bild, in dem die Suche nach diesen Stammdaten möglich ist. Im oberen Bereich können Suchkriterien ausgewählt und angegeben werden. Im unteren Bereich wird eine Liste mit Daten angezeigt. Über die Schaltflächen am unteren Rand können die gewünschten Funktionen durchgeführt werden.

Die Suchkriterien können durch Anklicken mit der linken Maustaste aus einer Liste ausgewählt werden. Die gängigsten Suchkriterien sind bereits angezeigt und können bei Bedarf verändert werden. Werden mehrere Zeilen mit Suchkriterien angezeigt, dann können diese auch kombiniert werden. So können z.B. Kunden, deren Namen mit ‚D’ beginnt und die ihren Sitz in Berlin haben, gesucht werden:

Durch Anklicken der Schaltfläche [Suchen] (oder Betätigen der Tasten­kombination Strg-S) werden alle Stammdaten angezeigt, die den ein­ge­gebenen Kriterien entsprechen. Wird kein Kriterium angegeben, dann werden alle Daten angezeigt. Da dies zum Teil sehr viele Daten sein können, beispielsweise bei Artikeldaten, ist die Angabe wenigstens eines Kriteriums meist sehr sinnvoll und wird teilweise auch vom Programm erzwungen.

Sind in einem Suchbild mehrere Zeilen für Suchkriterien vorhanden, dann kann durch Betätigen der Tastenkombination Strg-1, Strg-2 usw. mit dem Cursor direkt in die 1., 2. oder jede weitere Zeile gesprungen werden. Durch nochmaliges Betätigen springt der Cursor in die Auswahl des Suchkriteriums der entsprechenden Zeile. Dort kann durch Betätigen der Cursor-Tasten Cursor-auf und Cursor-ab ein Kriterium ausgewählt und mit Betätigen der Enter-Taste aktiviert werden. Durch nochmaliges Betätigen der Taste Strg-1 (oder Strg-2, etc.) springt der Cursor wieder in das Eingabefeld zu dem Suchkriterium.

Ist eine Liste mit Daten angezeigt, dann kann aus dieser Liste eine Position zur Bearbeitung ausgewählt werden. Dazu wird diese Position durch Anklicken mit der linken Maustaste markiert und die Schaltfläche [Öffnen] angeklickt oder die Tastenkombination Strg-O betätigt. Alternativ kann auch ein Doppelklick mit der linken Maustaste auf dieser Position ausgeführt werden. Zur Bearbeitung öffnet sich dann ein weiteres Bild, in dem die ausgewählten Daten angezeigt werden.

Soll ein neuer Datensatz (Kunde, Artikel, etc.) angelegt werden, der noch nicht im Datenbestand vorhanden ist und somit auch nicht in der Liste angezeigt werden kann, dann wird die Schaltfläche [Neu] angeklickt oder die Tastenkombination Strg-N betätigt. Damit öffnet sich ein Bild, in welchem die neuen Daten eingetragen werden können.

Alle angezeigten Bilder können durch Anklicken der Schaltfläche [Schließen] oder Betätigen der Taste ESC wieder geschlossen werden. Wurden Änderungen an Daten vorgenommen, dann fragt das System, ob diese gespeichert oder verworfen werden sollen. Ansonsten wird das Bild geschlossen und nicht mehr angezeigt.

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