Mitarbeiter und Systembenutzer

AnSyS SalesData Universal kann nur von Mitarbeitern gestartet werden, die gleichzeitig Systembenutzer sind und sich mit Namen und Kennwort beim System anmelden können.

Das Bearbeiten der bereits eingegebenen Mitarbeiterdaten oder das Neuanlegen eines Mitarbeiters sind aus diesem Suchbild heraus durch doppeltes Anklicken einer Tabellenzeile oder durch Anklicken der gewünschten Schaltfläche möglich.

In dem Bild „Mitarbeiter“ wird ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens mit seinen Daten wie Adresse und Telefon erfasst. Über die Karteikarte „Berechtigungen“ werden für den Mitarbeiter ein Anmeldename und ein Kennwort erfasst, damit dieser sich im System anmelden kann. Zusätzlich wird eine Berechtigungsstufe für diesen Mitarbeiter festgelegt, über die die Zugriffsmöglichkeit innerhalb des Programms definiert ist.

Zu einem Mitarbeiter können folgende Daten erfasst werden:

FeldnameBedeutung
PersonalnummerDie eindeutige Personalnummer des Mitarbeiters.
SuchnameDer Name des Mitarbeiters als Schlagwort zum Suchen von Mitarbeitern (Haupt-Nachnamen eintragen).
NachnameDer vollständige Nachname des Mitarbeiters.
VornameDer oder die Vornamen des Mitarbeiters.
StraßeDie Straße mit Hausnummer der Privatadresse des Mitarbeiters.
PLZ/OrtPostleitzahl und Wohnort der Privatadresse des Mitarbeiters.
LandDas Land der Privatadresse des Mitarbeiters.
KontonummerDie Kontonummer der Bankverbindung des Mitarbeiters.
BankDie Bank des Mitarbeiters auswählen.
BelegzusatzDen Text für den Ausdruck auf einem Verkaufsbeleg eingeben.
GeburtstagDer Geburtstag des Mitarbeiters.
Firmenzugehörigkeit seitDas Datum des Eintritts in die Firma.
AußendienstAktivieren, wenn der Mitarbeiter im Aussendienst tätig ist.
EDV-BenutzerAktivieren, wenn der Mitarbeiter Zugriff auf die EDV erhalten soll (die Karteikarte „Berechtigungen“ wird aktiviert).
Kommunikation Firma/PrivatDie Kommunikationsangaben für die Erreichbarkeit in der Firma und privat entsprechend angeben.

In der Liste „Abteilungen“ wird/werden dem Mitarbeiter die Abteilung(en) zugeordnet, in der dieser tätig ist. Über diese Abteilungen erhält der Mitarbeiter automatisch die entsprechenden Zugriffsmöglichkeiten auf die EDV, sofern er als EDV-Benutzer aktiviert ist (siehe auch -> Abteilungen).

Auf der Karteikarte „Berechtigungen“ werden dem Mitarbeiter ein Anmeldename, ein Kennwort und eventuell Zugriffsklassen für den Zugriff auf das Programm zugeordnet. Diese Zugriffsklassen können zusätzliche Rechte zu den aus den zugeordneten Abteilungen resultierenden Rechten realisieren (siehe auch -> Berechtigungen).

Durch Anklicken der Schaltfläche [Speichern] werden die Daten gespeichert, durch Anklicken der Schaltfläche [Löschen] wird der gezeigte Mitarbeiter gelöscht.

AnSyS GmbH

Die AnSyS GmbH ist
ein Hersteller von innovativen
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