Durchführen eines Datenexports

Zielseite

Diese Seite drucken

Denken Sie auch hier an die Rechtezuweisung, nachdem Sie den vorbereiteten Artikelexport gespeichert haben, sonst kann es sein, das Sie den Export im Programm nicht sehen. Wie die Rechtezuweisung vorzunehmen ist, wurde bereits in dieser Doku in 'Rechtezuweisung' erörtert.

Sie wechseln in das Modul 'AnSyS FACTURA' und gehen oben im Menü auf die 'Listen und Auswertungen'. Ist die Rechtezuweisung richtig durchgeführt worden, sollten Sie in der Ihnen angeboten Auswahlliste im unteren Bereich den neu angelegten Eintrag, in unserem Beispiel 'Artikelgrunddaten' nun finden. Darauf klicken Sie nun.

Jetzt erscheint der Dialog 'Artikeldaten im Tabellen-Format exportieren'. In der ersten Zeile sehen Sie noch einmal wo die Ausgabe gespeichert wird. Darunter all die Parameter, die wir in unserem Beispiel-Export angelegt haben.

Screenshot, wie das in unserem Beispiel aussieht:

Sie nehmen nun Ihre Parameter-Einstellungen vor und klicken auf die Schaltfläche 'Ausführen'.

Der Dialog verändert sich nun, indem die hellen Felder grau werden. Zugleich erscheint ein Fortschrittsbalken, wo Sie beobachten können, wie weit der Export fortgeschritten ist.

Der Balken läuft von links nach rechts durch, so wie man es gewohnt ist bei ähnlichen Anzeigen.

Die nächste Abbildung zeigt Ihnen dies:

Es kann nun etwas Dauern bis der Export fertig ist, das hängt einfach von der Datenmenge ab, die Sie exportieren möchten.

Ist der Export fertig, bleibt der Balken unten bestehen und die ergrauten Felder sind wieder hell geworden.

Sie sehen das im nächsten Bild:

Nun können Sie in das Export-Verzeichnis navigieren und den Export dort finden und öffnen für eventuell weitere Bearbeitung.

Dies können Sie in dem nächsten Ausschnitt sehen, mit unserem Beispiel:

Am Ende sei noch gesagt, das der Export mit Adressdaten genauso durchzuführen ist, wie wir es Ihnen exemplarisch mit diesem Artikelgrunddatenexport demonstriert haben. Sie müssen die Abfrage nur entsprechend für die Adressen definieren und vorbereiten, genauso wie die Parameter. Somit können Sie auch einen umfangreichen Adressgrunddatenexport durchführen, wenn dies mal notwendig sein sollte.

Wir wünschen Ihnen nun viel Spaß beim erstellen von individuellen Abfragen und Exportieren Ihrer Daten,

Ihr AnSyS-Team