Konfigurationseinstellungen

Sie haben die Möglichkeit im Dialog der Offenen Bestellungen per Klick auf [Ausführen] automatisch eine E-Mail an den Lieferanten zu senden. Wichtig hierfür ist natürlich, dass beim Lieferanten eine E-Mail Adresse angegeben ist. Bei Versand der Mail beachtet das Programm folgende Informationen:

Keine Angabe des Liefertermins

Keine Angabe des Liefertermins nach einer Erinnerung

Bestellung ist außerhalb der Lieferfrist

Keine Angabe eines 2. Liefertermins

Bestellung ist außerhalb der verlängerten Lieferfrist

Das Programm speichert also ab, ob schon mal eine E-Mail an den Lieferanten versandt wurde und wenn, aus welchem Grund. Dazu hat man die Möglichkeit mit Hilfe von vorgegebenen Textbausteine für jede Mail-Art eine Vorlage abzuspeichern, die das Programm dann anwendet. Hierbei sollten passende Platzhalter eingesetzt werden, zur Übernahme der Daten aus der Lieferantenbestellung. Weitere Informationen zu Textbausteinen finden Sie hier.

Das folgende Bild zeigt ein Beispiel für Textbausteine:

Platzhalter	Beschreibung
<reference>	Bestellung
<reference_date>	Bestelldatum
<reference2>	Fremdreferenz/Auftragsbestätigung
<reference2_date>	Datum der Fremdreferenz/Auftragsbestätigung
<article>	Artikel
<reminder_date>	Erinnerungsdatum
<employee>	Bearbeiter/in

Haben Sie alle Ihre Textbausteine fertig angelegt, müssen Sie diese nun in den Konfigurationseinstellung hinterlegen, damit das Programm genau weiß, wann er welchen Textbaustein verwenden soll.

Nachdem Sie den Dialog der Konfiguration geöffnet haben, müssen Sie folgende Schritte auswählen, um zu den Lieferantenbestellungen zu gelangen:

Prozesse
Einkauf
Lieferantenbestellung

Hier können Sie nun Ihre Textbausteine entsprechend eintragen, zusätzlich kann man einen Textbaustein für den Kopf und den Fuß eintragen. Außerdem kann man noch eine Wartefrist eintragen. Nachfolgendes Bild zeigt die ausgefüllte Konfiguration anhand der Beispiele im obigen Bild: