Wareneingang manuell buchen
Bei einer manuellen Buchung eines Wareneingangs besteht keine Verknüpfung zu einer Lieferantenbestellung, daher ist diese Option weniger effektiv aber trotzdem zur Verwendung möglich.
Sobald Sie den Menüpunkt ausgewählt haben, öffnet sich ein Ihnen schon bekannter Dialog. Sie haben nun die Option entweder nach vorhandenen Wareneingängen zu suchen oder einen neuen zu erstellen. Auch hier haben Sie wieder die Möglichkeit ihre Suche mit Hilfe von Suchkriterien einzuschränken.
Um einen neuen Wareneingang zu erstellen, müssen Sie lediglich auf die Schaltlfäche [Neu] klicken oder dies in den Aktionen auswählen. Daraufhin öffnet sich folgender Dialog:
Zu Beginn ist es wichtig erstmal den Lieferanten einzutragen. Ist ein Lieferant schon in den Adressen im Programm abgespeichert, werden alle vorhandenen Daten automatisch mit ausgefüllt. Sie haben natürlich immer die Möglichkeit weitere Daten hinzuzufügen oder zu ändern. Falls notwendig oder bei Bedarf kann die Währung, Rechnungsart und Versandart jederzeit geändert werden. Von weiterer Bedeutung ist hier auch noch die Fremdreferenz zur manuellen Bezeichnung des Wareneingangs.
Damit ist Schritt 1 erledigt und Sie können auf den nachfolgenden Karteikartenreiter "Wareneingangspositionen" wechseln. Auch diese Ansicht dürfte Ihnen wohl schon bekannt sein vom Verkauf. Hier besteht auch kein großer Unterschied, bis auf die Bezeichnung (hier: Wareneingangsposition; im Verkauf: Angebotsposition).
Sie können nun die Artikel von Hand eintragen oder schon vorhandene Bestellungen über die Pipetten-Schaltfläche, am rechten Rand, auswählen.
Wenn Sie eine schon vorhandene Bestellung ausgewählt haben, wird automatisch eine Verknüpfung vom Wareneingang der Lieferbestellung in den Bestellungen hinzugefügt. Zu guter Letzt, können Sie noch Dokumente und Verknüpfungen dem Wareneingang hinzufügen. Danach müssen Sie nur noch auf [Speichern] klicken und schon haben Sie ihren Wareneingang fertig erstellt.
Hier gelangen Sie zur Übersicht der anderen Möglichkeiten zur Erstellung eines Wareneingangs.