Wählen Sie diesen Menüpunkt aus, so öffnet sich der übliche Suchdialog. Dort können Sie, wie gewohnt, nach einer vorhandenen Beleg-Grafik suchen, neue Beleg-Grafiken definieren oder eine vorhandene Grafik löschen.

Um eine neue Beleg-Grafik anzulegen betätigen Sie die Schaltfläche "Neu" und der eigentliche Beleg-Grafiken-Dialog öffnet sich. Mit der Schaltfläche "Grafik hochladen", die sich am unteren Dialogrand befindet, können Sie eine Bilddatei, die lokal auf ihrem Rechner gespeichert ist, ins Programm laden. Die Bilddatei darf im png-,gif-,jpeg-,bmp- oder tiff-Dateiformat vorliegen. Wenn Sie die "Grafik hochladen"-Schaltfläche betätigen erscheint ein Datei-Auswahl-Dialog, der Ihnen auf der rechten Seite eine Vorschau der gerade ausgewählten Bilddatei zeigt. Wählen Sie dort die Datei, die Sie als Beleg-Grafik nutzen wollen und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche "Öffnen". Daraufhin werden die Bildinformationen in die Datenbank geladen und der Name der Datei (ohne Endung), Breite und Höhe des Bildes werden in die jeweiligen Felder des "Übersicht"-Reiter im Dialog eingetragen.

Die X-Koordinate,Y-Koordinate,Breite und Höhe können Sie nun im Dialog anpassen, damit die Grafik auch an der richtigen Stelle und in der richtigen Größe im Beleg erscheint. Ist der Haken bei "Proportionen erhalten" gesetzt, so genügt es bsw. die Breite einzutragen und sobald Sie das Feld verlassen, wird die Höhe entsprechend der Originalproportionen eingetragen. Andersherum funktioniert es selbstverständlich ebenso.

Rechts oben neben dem Feld "Name" finden Sie noch einen Haken "aktiv". Mit diesem können Sie die Grafik aktivieren bzw. deaktivieren. Ist die Grafik inaktiv, so erscheint sie auch auf keinem Beleg.

Um sich die Grafik anzeigen zu lassen, betätigen Sie unten die Schaltfläche "Grafik anzeigen". Es öffnet sich ein neues Fenster mit der Ansicht der Grafik.

Wenn Sie die Bildinformationen der Grafik löschen wollen, betätigen Sie die "Grafik löschen"-Schaltfläche. Daraufhin werden die Bildinformationen und Abmessungen der Grafik aus der Datenbank gelöscht, die sonstigen Einstellungen des Beleg-Grafiken-Objekts bleiben jedoch erhalten.

Wenn Sie eine andere Bild-Datei für diese Beleg-Grafik verwenden wollen, benutzen Sie wieder die Schaltfläche "Grafik hochladen". Vorhandene Bildinformationen werden dann überschrieben.

In der Zeile darunter stellen Sie den Seitenmodus ein. Sie können zwischen "Auf allen Seiten", "Nur auf erster Seite" und "Nur auf Folgeseiten" (d.h. auf allen Seiten, außer der ersten) wählen - die Grafik erscheint dann nur auf diesen Seiten.

In der folgenden Zeile befinden sich drei Häkchen. Ist der Haken "Ausdruck" gesetzt, so erscheint die Grafik auf allen Belegen, die mit einem Drucker ausgedruckt werden. Ist der Haken "PDF-Erzeugung" gesetzt, so erscheint die Grafik auf allen als PDF erzeugten Belegen. Ist der Haken "Fax-Erzeugung" gesetzt, so erscheint die Grafik auf allen als Fax erzeugten Belegen.

Darunter befindet sich die Tabelle mit der Zuordnung zu den verschiedenen Beleg-Typen. Ist dort auf der linken Seite ein Haken vor einem Beleg-Typ gesetzt, so erscheint die Grafik auf den Belegen des jeweiligen Typs.