AnSyS.B4C Handbuch
Mitarbeiter und Systembenutzer
AnSyS.B4C kann nur von Mitarbeitern gestartet werden, die gleichzeitig Systembenutzer sind und sich mit Namen und Kennwort beim System anmelden können.
Das Bearbeiten der bereits eingegebenen Mitarbeiterdaten oder das Neuanlegen eines Mitarbeiters sind aus diesem Suchbild heraus durch doppeltes Anklicken einer Tabellenzeile oder durch Anklicken der gewünschten Schaltfläche möglich.
In dem Bild „Mitarbeiter“ wird ein Mitarbeiter Ihres Unternehmens mit seinen Daten wie Adresse und Telefon erfasst. Über die Karteikarte „Berechtigungen“ werden für den Mitarbeiter ein Anmeldename und ein Kennwort erfasst, damit dieser sich im System anmelden kann. Zusätzlich wird eine Berechtigungsstufe für diesen Mitarbeiter festgelegt, über die die Zugriffsmöglichkeit innerhalb des Programms definiert ist.
Zu einem Mitarbeiter können folgende Daten erfasst werden:
| Feldname | Bedeutung |
|---|---|
| Personalnummer | Die eindeutige Personalnummer des Mitarbeiters. |
| Suchname | Der Name des Mitarbeiters als Schlagwort zum Suchen von Mitarbeitern (Haupt-Nachnamen eintragen). |
| Nachname | Der vollständige Nachname des Mitarbeiters. |
| Vorname | Der oder die Vornamen des Mitarbeiters. |
| Straße | Die Straße mit Hausnummer der Privatadresse des Mitarbeiters. |
| PLZ/Ort | Postleitzahl und Wohnort der Privatadresse des Mitarbeiters. |
| Land | Das Land der Privatadresse des Mitarbeiters. |
| Kontonummer | Die Kontonummer der Bankverbindung des Mitarbeiters. |
| Bank | Die Bank des Mitarbeiters auswählen. |
| Belegzusatz | Den Text für den Ausdruck auf einem Verkaufsbeleg eingeben. |
| Geburtstag | Der Geburtstag des Mitarbeiters. |
| Firmenzugehörigkeit seit | Das Datum des Eintritts in die Firma. |
| Außendienst | Aktivieren, wenn der Mitarbeiter im Aussendienst tätig ist. |
| EDV-Benutzer | Aktivieren, wenn der Mitarbeiter Zugriff auf die EDV erhalten soll (die Karteikarte „Berechtigungen“ wird aktiviert). |
| Kommunikation Firma/Privat | Die Kommunikationsangaben für die Erreichbarkeit in der Firma und privat entsprechend angeben. |
In der Liste „Abteilungen“ wird/werden dem Mitarbeiter die Abteilung(en) zugeordnet, in der dieser tätig ist. Über diese Abteilungen erhält der Mitarbeiter automatisch die entsprechenden Zugriffsmöglichkeiten auf die EDV, sofern er als EDV-Benutzer aktiviert ist (siehe auch -> Abteilungen).
Auf der Karteikarte „Berechtigungen“ werden dem Mitarbeiter ein Anmeldename, ein Kennwort und eventuell Zugriffsklassen für den Zugriff auf das Programm zugeordnet. Diese Zugriffsklassen können zusätzliche Rechte zu den aus den zugeordneten Abteilungen resultierenden Rechten realisieren (siehe auch -> Berechtigungen).
Durch Anklicken der Schaltfläche [Speichern] werden die Daten gespeichert, durch Anklicken der Schaltfläche [Löschen] wird der gezeigte Mitarbeiter gelöscht.