Packzettel werden in zwei Karteikarten erfasst. Die Karteikarte „Grunddaten“ ent­hält die Kopfdaten des Packzettels.

Die zweite Karteikarte mit dem Titel „Positionen“ enthält die zu packenden Waren in Listenform.

Zusätzlich zu der vorgeschlagenen Entnahmemenge werden umfangreiche Informationen zu der Verfügbarkeit der Artikel angezeigt.

Packzettel enthalten ausschließlich Artikelpositionen, die bei der Packzettel­erstellung automatisch erstellt werden. Während der Bearbeitung können noch Text- und Verpackungspositionen manuell eingefügt werden.

Folgendes Bild zeigt die Packzettelpositionen in erweiterter Darstellung für zwei einfache Artikel und einen Artikelsatz:

Packzettel können wie jedes andere Dokument auf einem lokal erreichbaren Drucker direkt gedruckt werden, indem die Schaltfläche [Drucken] angeklickt oder die Tastenkombination Strg+P gedrückt wird.

Außerdem kann sowohl der Druck des Packzettels als auch der Druck von Artikeletiketten als Druckjob an die in den Lagern stationierten Computersysteme delegiert werden. Dazu enthält die Karteikarte „Kunde“ des Packzetteldialogs zwei Kontrollkästchen, die vor dem Anklicken der Schaltfläche [Druckauftrag] entsprechend voreingestellt werden müssen.

Durch die Arbeit mit Druckaufträgen und den automatischen Druck-Assistenten kann vermieden werden, daß Mitarbeiter ständig manuell im Warenwirtschaftssystem nach ungedruckten Packzetteln suchen müssen. Er dafür sorgt, daß Packzettel und wenn gewünscht auch Artikeletiketten auf einem Etikettendrucker für die zu packenden Artikel automatisch gedruckt werden, sobald sie von einem Vertriebsmitarbeiter aus dem Auftrag erzeugt wurden. Um den automatischen Druck-Assistenten zu starten, muß im Menü „Vorgänge“ der Menüpunkt „Packzettel drucken“ gewählt werden.

Mit dem physikalischen Drucken, egal ob direkt aufgerufen oder per delegiertem Druckauftrag, beginnt der Zeitpunkt des Packens. Der Druckzeitpunkt wird dabei in den Packzettel geschrieben, was den Abschluß der ersten Stufe des Packens darstellt.

Die zweite Stufe des Packens besteht in der Bestätigung, dass die zum Packen vorgesehenen Mengen auch tatsächlich gepackt werden konnten. Der Packzettel soll dazu noch einmal im Bearbeiten-Modus geöffnet und die tatsächlich gepackten Mengen bestätigt oder erforderlichenfalls geändert werden. Außerdem können zusätzliche Textzeilen oder Verpackungspositionen mit den physikalischen Abmessungen und dem gewogenen Gewicht des Packstücks in den Packzettel eingefügt werden.

Da Sie bereits Angebote, Aufträge und Lieferscheine bearbeitet haben, sollte das Arbeiten mit den Packzettelpositionen kein Problem darstellen: Die Funktion der Schaltflächen am rechten Rand der Positionsliste sowie die grundsätzliche Funktion dieses Steuerelements wurde im Einführungskapitel ->AnSyS.B4C dieses Handbuchkapitels bereits beschrieben.

Durch Anklicken der obersten Schaltfläche am äußersten rechten Rand des Bildes kann eine Position neu angelegt werden. Alternativ kann durch Betätigen der Tastenkombinationen Strg-1 bis Strg-2 eine neue Position angelegt werden.

Textpositionen bestehen im Wesentlichen aus der Texteingabe, wobei hier auch ein vordefinierter Textbaustein ausgewählt werden kann.

Verpackungspositionen werden verwendet, wenn im Zusammenhang mit dem Lieferschein die geometrischen Abmessungen der Versandverpackung und/oder das gewogene Gewicht erfasst werden sollen.

Im Fuß der Karteikarte „Packzettelpositionen“ werden die Positionsanzahl, Gewichte und Gesamtpreise summiert.

Haben Sie alle Daten zum Packzettel eingegeben oder verändert und sollen diese im System gespeichert werden, dann klicken Sie die Schaltfläche [Speichern] mit der linken Maustaste an oder betätigen die Tastenkombination Strg-E. Damit werden alle Daten wie angezeigt zu dem Packzettel gespeichert, der Auftrag und das Lager hinsichtlich der gepackten Mengen auf den neuesten Stand gebracht und im Auftrag eine Dokumentenverknüpfung zu diesem Packzettel erzeugt.

Beim Speichern eines zuvor gedruckten Packzettels wird außerdem der Zeitpunkt des Abschlusses der Packzettelbearbeitung als Ende des Packens in den Packzettel geschrieben.