Der „normale“ Verkaufspreis eines Artikels. Dieser Preis wird standardmäßig beim Verkauf des Artikels an der Kasse oder im Auftrag berechnet.

Der spezielle Verkaufspreis gültig innerhalb eines angegebenen Zeitraumes. Beim Verkauf einess Artikels innerhalb des angegebenen Zeitraums wird dieser Preis anstatt des normalen Verkaufspreises berechnet.

Der Listenpreis wird bei den Lieferanten geführt. Der aktuelle Listenpreis eines Artikels ist der Listenpreis beim Primärlieferanten. Wird der Listenpreis in der Artikelanzeige verändert, so wird er beim Primärlieferanten gespeichert.

Der Listenpreis kann als Basis für die automatische Verkaufs­preiskalkulation dienen und er kann Händler als Verkaufs­preis­empfehlung mitgegeben werden.

Bis zu vier mengenabhängige Verkaufspreise können zu einem Artikel angegeben werden. Dabei können wahlweise Rabatte oder Preise ab einer Menge angegeben werden.

Die Staffelpreise können direkt beim Artikel eingegeben oder über eine vordefinierte Rabattstaffel zugeordnet werden.

Wird eine Menge des Artikels größer oder gleich einer Staffelmenge verkauft, dann wird der Staffelpreis anstelle des normalen Verkaufspreises berechnet.

Bei jedem Artikel kann angegeben werden, wie viel Mehrwertsteuer in den Verkaufspreisangaben enthalten ist. Dabei wird grundsätzlich unterschieden, ob die Mehrwertsteuer in den Preisen bereits enthalten ist (Bruttopreise) oder ob die Mehrwertsteuer beim Verkauf noch aufgerechnet werden muss (Nettopreise).

Zusätzlich wird angegeben, welcher Steuerprozentsatz enthalten bzw. zugerechnet werden muss. Für den Handel in Deutschland ergeben sich daraus aktuell vier Möglichkeiten der Mehrwertsteuerangabe, nämlich jeweils ermäßigte oder volle Mehrwertsteuer im Preis enthalten oder dem Preis zuzurechnen. Die fünfte Möglichkeit, nämlich Waren ohne Mehrwertsteuerausweis zu verkaufen wird aus den Aufträgen und den Kundendaten heraus definiert. Ebenso ergibt sich aus diesen Daten, welche Preise auf den Belegen eines Kunden angezeigt/gedruckt werden sollen (Bruttopreise inklusive Mehrwertsteuer oder Nettopreise ohne Mehrwertsteuer). Das System errechnet selbständig aus den Artikelverkaufspreisen die richtigen Preise für den Kundenbeleg.

Die Verkaufspreise von Artikeln können automatisch errechnet werden, sofern dies in der Konfiguration so eingestellt wird.

Die Kalkulation des Verkaufspreises erfolgt dabei über einen Faktor von einem Basispreis aus. Der Basispreis kann der Einkaufpreis, der Einstandspreis oder der Listenpreis eines Artikels sein. Der Verkaufspreis wird ermittelt aus der Multiplikation des Basispreises mit dem Faktor, bei Brutto-Verkaufspreisen zzgl. Des Mehrwertsteuersatzes.

Der so ermittelte Verkaufspreis wird beim Artikel als „kalkulierter Verkaufspreis“ angezeigt. Ist die automatische Verkaufspreiskalkulation aktiviert und der Artikel nicht auf „Handpreis“ gesetzt, dann wird dieser Preis auch als aktueller Verkaufspreis übernommen. Der aktuelle Verkaufspreis kann zur Vermeidung von „krummen“ Preisen noch gerundet werden, siehe dazu „Preisrundung“ hier.

Der Verkaufsfaktor für einen Artikel kann von Hand eingegeben oder besser einer vordefinierten Tabelle entnommen werden. Die Tabelle der Verkaufskalkulationsfaktoren richtet sich nach Lieferanten, Warengruppen und Preisbereichen. Mit Hilfe dieser Tabelle können die Kalkulations­faktoren für die Artikel eines Lieferanten wahlweise für einzelne Waren­gruppen und in verschiedenen Preisbereichen festgelegt werden. Wird ein Artikel neu angelegt oder verändert, dann wird der Kalkulationsfaktor über den beim Artikel angegebenen Primärlieferanten und seine Warengruppe in den Preisbereichen ermittelt und übernommen.

Mit der Übernahme des so ermittelten Faktors wird auch gleich der richtige Verkaufspreis beim Artikel gespeichert.

Ist der so ermittelte Faktor für einen Artikel nicht richtig, dann kann entweder der Faktor von Hand verändert werden um den erwünschten Verkaufspreis zu erhalten oder der Artikel kann auf „Handpreis“ gesetzt und der Verkaufspreis von Hand eingegeben werden. Zu beachten ist, dass ein von Hand eingegebener Faktor bei Veränderung des Primärlieferanten oder der Warengruppe des Artikels von dem dann neu ermittelten Faktor überschrieben wird.

Werden Artikel auf „Handpreis“ gesetzt, dann müssen diese Preise vom Bediener in regelmäßigen Abständen auf ihre Aktualität geprüft werden, entsprechende Funktionen in der Software sind dazu vorhanden.

Werden Kalkulationsfaktoren in der Tabelle verändert, so besteht die Möglichkeit, alle entsprechenden Artikel neu zu kalkulieren. Hierbei wird der neue Faktor bei allen Artikeln, die dem Primärlieferanten und ggf. der Warengruppe entsprechen, gespeichert und der neue Verkaufspreis ermittelt. Bitte beachten, dass auch hierbei ein eventuell von Hand eingegebener Faktor bei einem Artikel wieder verloren geht.